개인정보처리방침

결성장씨 판윤공파 종중(이하 "종중")은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 종중 홈페이지(이하 "홈페이지")를 이용하는 회원 및 방문자의 개인정보를 소중히 보호합니다. 본 개인정보처리방침은 종중이 어떤 개인정보를 어떤 목적으로 수집·이용하며, 어떻게 보호하는지에 대해 설명합니다.

제1조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)

• 1. 회원가입 및 계정 관리
  - 필수: 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 가입 종중(본 종중 소속 여부), 본인 확인을 위한 최소한의 신분 정보(예: 생년월일 등)
  - 선택: 주소, 직업, 기타 연락처
  - 수집 방법: 홈페이지 회원가입 화면, 오프라인 종중 가입 신청서를 바탕으로 관리자가 입력
• 2. 족보/트리, 종중원 관리 기능 이용 시
  - 본인 및 가족 관계 정보(부·모·자녀·배우자 관계, 파(派), 세계(世系), 항렬, 생년월일, 졸년, 행적 등)
  - 기존 종중 족보 및 문서에 기록된 선조·선대 정보
  - 수집 방법: 종중 족보·문서의 전산화, 회원의 직접 입력·정정 요청
• 3. 결의 및 전자투표 기능 이용 시
  - 회원 식별 정보: 이름, 회원 ID, 종중 내 식별번호 또는 종원 코드
  - 투표 정보: 특정 결의안에 대한 찬반 여부, 투표일시, 접속 IP, 브라우저 정보 등
• 4. 게시판(공지, QnA 등) 이용 시
  - 작성자 ID, 이름(또는 닉네임), 게시글·댓글 내용, 첨부파일, 접속 IP, 브라우저 정보
• 5. 자동 수집 항목(로그)
  - IP 주소, 쿠키, 접속 일시, 사용 브라우저 및 OS 정보 등 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집되는 정보

제2조 (개인정보의 수집·이용 목적)

• 1. 회원 관리: 회원가입 의사 확인, 본인 식별·인증, 종중원 자격 확인, 계정 관리, 부정 이용 방지
• 2. 족보/트리 서비스 제공: 가계도 조회, 선조·후손 관계 확인, 종중 역사 및 전통 보존
• 3. 종중 운영 및 의사결정(결의/투표 포함): 결의안 작성·공지, 전자투표 진행 및 결과 집계
• 4. 공지 및 소통: 종중 공지사항, 행사 안내, QnA 응대 등
• 5. 서비스 개선 및 보안: 이용 통계 분석, 기능 개선, 보안 위협 탐지 및 부정 이용 방지

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

• 1. 회원 정보는 회원 탈퇴 시까지 보유·이용합니다. 다만, 관계 법령에 따라 일정 기간 보존이 필요한 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 별도 보관합니다.
• 2. 족보·세계 자료는 종중의 역사 기록으로서 장기간 보존될 수 있으며, 현존 인물의 연락처·상세 주소 등 민감 정보는 최소한만 보유하고, 요청 시 정정·삭제·비공개 처리합니다.
• 3. 접속 로그 등 기록은 통상 6개월~1년 이내의 기간 동안 보관 후 지체 없이 파기합니다(내부 정책에 따름).

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

종중은 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 법령에 근거가 있거나 수사기관의 적법한 요청이 있는 경우, 또는 통계작성·학술연구·역사적 기록 보존을 위한 목적으로 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우에는 예외로 합니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

종중은 서비스 운영 및 시스템 유지보수를 위해 필요한 경우 개인정보 처리를 외부에 위탁할 수 있으며, 이 경우 위탁업체, 위탁 범위, 기간 등을 홈페이지를 통해 공개하고, 위탁계약을 통해 개인정보 보호 관련 법령을 준수하도록 관리·감독합니다.

제6조 (정보주체의 권리와 행사 방법)

• 1. 회원은 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
• 2. 족보·세계 상의 현존 인물 정보 중 사생활 침해 우려가 있는 항목에 대해서는 비공개·최소화 요청을 할 수 있습니다.
• 3. 관련 요청은 홈페이지 문의, 이메일 등으로 신청할 수 있으며, 종중은 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

종중은 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일은 복구 불가능한 기술적 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기합니다.

제8조 (쿠키(Cookie)의 사용)

종중은 이용자 편의를 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있으나, 이 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

종중은 접근권한 관리, 암호화, 접속기록 보관, 보안 프로그램 설치, 개인정보 취급자 교육 등 기술적·관리적 보호조치를 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

종중은 개인정보 보호를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자: 장치훈
• 연락처(이메일): [email protected]

제11조 (개인정보처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침은 법령 또는 서비스 변경에 따라 수정될 수 있으며, 변경 시 홈페이지를 통해 개정 내용과 시행일을 공지합니다.